プライバシーポリシー
株式会社 翠景庭園設計（以下「当社」といいます。）は、庭園設計、造園、施工管理、維持管理その他これらに付随する業務を行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。
本プライバシーポリシーは、株式会社 翠景庭園設計における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社 翠景庭園設計
住所：〒604-0847 京都府京都市中京区烏丸通二条下る秋野々町529-1 翠景庭園設計株式会社
電話番号：+81 75-746-2839
メールアドレス：[email protected]
2. 収集する情報および個人情報の取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職等の連絡先情報
- 庭園設計・造園工事・維持管理等に関するご要望、相談内容、見積依頼内容、現地調査に関する情報
- 契約内容、請求・支払情報、取引履歴、問い合わせ履歴
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
- ウェブサイトの利用状況に関する情報（Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報、アクセスログ等）
- 法令上必要な確認のために取得する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 庭園設計、造園工事、植栽計画、施工管理、維持管理、アフターサービスの提供
- お問い合わせ、ご相談、見積依頼、現地調査依頼への対応
- 契約の締結、履行、請求、支払、保守、連絡、記録管理
- 当社サービスの品質向上、改善、企画、提案、営業活動
- 採用選考、連絡、入社手続、採用管理
- 法令、行政上の要請、紛争対応、権利義務の保全・行使
- ウェブサイトの利便性向上、利用状況の分析、不正アクセス防止、セキュリティ確保
- その他、取得時に明示した利用目的
当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。目的外利用を行う場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を取得します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報の利用は、主として以下の法的根拠に基づきます。
- ご本人の同意
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
なお、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、同意が不要とされる場合には、当該法令の定めに従って取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等に協力する必要がある場合
- 業務委託先に必要な範囲で提供する場合
- 合併、事業承継その他の事由により個人情報が提供される場合
当社は、庭園設計・造園工事・維持管理等の業務遂行のため、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- 施工協力会社、資材・苗木等の供給事業者
- 会計、税務、法務、システム保守、クラウドサービス等の外部委託先
- 採用支援サービス提供者
この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある事業者のサーバーに保存される場合があります。また、法令に基づき外国にある第三者へ個人情報を提供する場合があります。
この場合、当社は個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要な情報の提供、同意取得、または同等の措置を講じます。外国における個人情報保護制度や第三者の安全管理措置に関する情報の提供を求められた場合、法令の定めに従い対応します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間は、情報の種類および利用目的に応じて異なりますが、主な基準は以下のとおりです。
- 契約・取引に関する記録：契約終了後、法令上必要な期間または業務上必要な期間
- 問い合わせ・相談記録：対応完了後、一定期間
- 採用応募情報：選考終了後、法令上必要な期間または同意を得た期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令に従い、遅滞なく削除、消去、または匿名化等の措置を講じます。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する請求が法令上認められる場合の対応
- その他、法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上、対応を要しない場合や、当社が対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回を希望される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
窓口：株式会社 翠景庭園設計 個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒604-0847 京都府京都市中京区烏丸通二条下る秋野々町529-1 翠景庭園設計株式会社
電話番号：+81 75-746-2839
メールアドレス：[email protected]
また、個人情報保護法に基づく苦情・相談については、個人情報保護委員会その他の関係機関に申し出ることができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止し、適切に管理するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 端末、媒体、書類の適切な管理
- 外部委託先の選定・監督
- 不正アクセス対策、ウイルス対策、通信の暗号化等の技術的措置
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社 翠景庭園設計
〒604-0847 京都府京都市中京区烏丸通二条下る秋野々町529-1 翠景庭園設計株式会社
電話：+81 75-746-2839
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月29日